- 可讀性在任何電腦的環境、語言下，閱讀文件的正確性(含字型、排版、圖文)。
- 安全性在Web 2.0的潮流下，所有的使用者也可能變為文件的提供者。
- 轉換性文件的載體會從電腦，轉換成實體紙張、媒體、行動裝置等。
而「跨平台」及「可攜式」這兩個觀念，也早在電腦科技演進的過程中隨之發展。不用說，「PDF」這個代名詞可能很多人對於它本身的意義或發展，一時可能說不出來，但是確時時刻刻都在使用。PDF（Portable Document Format的簡稱，意思「可攜式文件格式」）是由Adobe Systems在1993年用於文件交換所發展出的文件格式。Adobe本身是一個專門設計印刷排版、媒體設計應用軟體公司，基本上它早就對於文件的轉換或交換有極大的需求，由 Adobe 所推出來的PDF的格式優點在於跨平臺、能保留文件原有格式（Layout）、格式標準開放(主要運用在其他軟體公司也能開發讀取或製作的相關軟體)。在推出後，結合免費的閱讀器，PDF無疑變成為全球可攜式文件最普遍使用的格式，而在2007年12月，申請通過成為ISO 32000國際標準。
就Adobe(http://www.adobe.com/products/acrobat/adobepdf.html)官網所提供PDF的優點如下：
- 開放式文件標準 (Open format)–對於各行各業及政府單位，開放式標準提供一個更安全，更可靠的電子資料交換的方式(包括PDF格式/一， PDF格式/ X和PDF格式/ e)，結合ISO 32000的通過，未來PDF將運用在全球超過10億以上的文件。
- 跨平台(Multiplatform)–可於現在所開發的任何平台上閱讀。(Macintosh， Microsoft® Windows®， UNIX®， 及其他行動裝置)
- 提供擴充性(Extensible)–全球已有超過1800家提供直接以PDF應用的軟體，作為文件交換的解決方案。
- 確保資料的完整性(Maintain information integrity)–PDF開發至今，除了能輸出與原稿同樣的內容(圖、文、字型、排版及超連結等)，現在更開發至3D的互動運用。
- 提供資料安全性(Keep information secure)–結合不同樣的資料保全方式，確保內容的安全性。
- 可全文檢索(Searchable)–資料數據化的好處，就是能讓使用者運用搜尋的方式找到內容，同樣的，PDF也能結合搜尋內文的功能。
在瞭解有這麼多的好處後，我們正式進入這次的重點「免費」，在Adobe的推廣下，隨時要看PDF的需求，我們都可以到Adobe下載最近的閱讀器，但是，當我們要”產生”一份PDF時，可能就要花點銀子了。不過感謝廣大的網路使用者提供自行開發的PDF建立軟體，讓我們能在「什麼都漲，就是薪水沒漲」的時代，享用PDF的服務。首先，來看看有多少軟體可以使用：
嚇一跳吧,沒想到一找找到這麼多,在以上的列表,我有將閱讀的功能加入,因為現在的瀏覽器有非常多種,並不是每一種都對Adobe Acrobat都支援得很好,有的可能覺得開得比較慢的,個人建議可以使用Foxit Reader,這套算是在網路上評價很好的一個PDF閱讀器。以上這些軟體就不太著墨於使用,因為大部份軟體在安裝後,就會在您的印表機中產生一個PDF的印表機,這也是最容易辨視的,只要選好您要的文件,再”列印”成PDF,這就是這類軟體最常使用的模式。
最後,提供給各位更炫的轉換方式,下載軟體的時代已過去,現在大家都流行線上直接轉換：
- Doc2PDF Online
- Google Doc
- KoolWIRE
- NoteSake
- Online PDF Converter & Document Creator
- PDF Hammer
- PDFescape Express
- Snipshot
- Web2PDFOnline
- Zamzar
